Účetnictví je nezbytným nástrojem pro sledování majetku a výsledků hospodaření každé firmy či organizace. Je nezbytným prostředkem pro řízení podniku a činění strategických rozhodnutí. Vedení účetnictví je možné dvěma způsoby. Prvním z nich je vedení účetnictví v plném rozsahu, neboli dříve označováno jako podvojné účetnictví. Dalším způsobem je daňová evidence, která nahradila jednoduché účetnictví.
Pokud zákon o účetnictví nestanoví jinak, je účetní vždy povinen vést účetnictví v plném rozsahu. Výjimkou jsou poté občanská sdružení a neziskové organizace, která mohou vést daňovou evidenci. Formu a způsoby vedení účetnictví nám udává zákon o účetnictví. Ten definuje, v jakém rozsahu a jakým způsobem musí být účetnictví vedeno, aby bylo průkazné a v souladu s právem Evropské unie.
Díky rozsáhlosti problematiky účetnictví si své účetnictví sám zpracovává málokterý podnikatel a většina dává přednost najmutí zkušeného účetního, který se o vedení účetnictví nebo daňovou evidenci stará. Může jít o osobního účetního nebo externí firmu, která nabízí účetní služby mnoha klientům. Kromě vedení účetnictví však dokáže zkušený účetní také poskytovat daňové poradenství a optimalizovat tak daňové odvody státu, což může firmě ušetřit nemalé finanční prostředky.
Zákon o účetnictví stanovuje v jakém rozsahu a jakým způsobem je třeba vést účetnictví. Stanoví také požadavky, které jsou v souladu s právem EU a které je třeba dodržovat. Zákon vymezuje rozsah účetních dokladů, které jsou použity k tvoření uzávěrek. Zákon se vztahuje na fyzické i právnické osoby na území ČR a zahraniční osoby, které na území ČR podnikají. Dozvíme se v něm také, jaké podmínky jsou stanoveny pro zjišťování účetních záznamů pro státní potřebu. Zjišťování účetních záznamů pro potřeby státu má na starost Ministerstvo financí.
Účetnictví je používáno k přehledu o pohybu majetku, závazků nebo aktiv, k přehledu nákladů a výnosů a výsledku hospodaření firmy nebo organizace. Pokud není vysloveně stanoveno jinak, pak se za účetní období považuje dvanáct po sobě jdoucích měsíců. Účetní období je pak shodné buď s kalendářním, nebo hospodářským rokem. Za hospodářský rok se označuje období, které začíná jiným prvním dnem měsíce, než je první leden.
Účetní je povinen vést účetnictví tak, aby účetní uzávěrka na něm vyhotovená, dokládala skutečný stav finanční situace dané společnosti. Dále je účetní povinen v příloze účetní uzávěrky vypsat veškeré použité účetní metody a případné odchylky od nich. Pokud zákon nestanoví jinak, pak je třeba, aby účetní vedl účetnictví v plném rozsahu. Účetnictví ve zjednodušeném rozsahu mohou vést například občanská sdružení, církevní instituce, obecně prospěšné organizace, nebo některé typy bytových družstev.
Vedení účetnictví je poměrně zdlouhavá a náročná činnost a proto se nejeden podnikatel rozhodne, že ho vyjde časově i finančně levněji, když si nebude své účetnictví vyřizovat sám, ale raději si na tuto problematiku najme jednu z mnoha specializovaných účetních firem, nebo soukromého účetního, který se pak o firemní účetnictví stará. Vedení účetnictví Ostrava má ve své nabídce několik desítek menších i větších firem, které mají své pobočky nejen v Ostravě, ale i Brně nebo Praze. Poskytují své služby prakticky po celé české republice.
Kromě klasického vedení účetnictví jsou však tyto firmy nebo soukromníci schopni také vést daňovou evidenci, zpracovávat mzdy zaměstnanců, personalistiku, daňová přiznání, mohou nás zastoupit při dlouhých jednáních a vyřizováních na úřadech, či zpracovávat data pro zdravotní pojišťovnu.
Firmy mají dlouholetou praxi v oboru a jejími zaměstnanci jsou odborníci z oblastí účetnictví a daní. Poskytují také daňové poradenství a tím pomáhají minimalizovat daňový odvod státu, kde ušetřené finance zase můžeme investovat do provozu firmy či jejího dalšího vylepšení.
Účetní program Pohoda je určen pro malé i větší živnostníky, firmy i neziskové organizace, které potřebují komplexní systém pro vedení daňové evidence a účetnictví. Používat jej mohou plátci i neplátci DPH. Díky svému přehlednému uživatelskému rozhraní a jednoduchému ovládání se Pohoda těší značné oblibě a jedná se o jeden z nejrozšířenějších účetních systémů v ČR a SR. Systém obsahuje řadu pokročilých funkcí a uspokojí tedy podnikatelské nováčky i náročné uživatele. Systém podporuje import i export důležitých údajů i rychlou elektronickou fakturaci.
Pohoda účetnictví je možno vyzkoušet zdarma pomocí plně funkční bezplatné verze, která má však na rozdíl od plné verze omezen maximální možný počet záznamů v účetním deníku. Bez registrace je možno zpracovat v účetním deníku 100 záznamů, po zaregistrování programu se limit deníku zvedne na 500 záznamů, nebo 200 záznamů v deníku daňové evidence. Při zakoupení plné verze jsou automaticky v ceně i pravidelné legislativní aktualizace, kdykoliv je pozměněna legislativa a samozřejmě i technická podpora.
V programu je možno nastavit řadu detailů dle požadavků daného podniku. Součásti programu Pohoda je také obsáhlá kontextová nápověda, která hlavně ze začátku jistě přijde vhod každému uživateli, ale jistě se bude hodit i po delší době, jakmile budete potřebovat použít některou z pokročilejších funkcí programu.
Mzdové účetnictví je nepostradatelným nástrojem pro správu personální a mzdové evidence. Díky němu je možno efektivně zpracovávat podklady potřebné k výpočtu zaměstnaneckých mezd a daní. Mezi důležité dokumenty sloužící k výpočtům mezd zaměstnanců patří výplatní páska nebo příkaz k úhradě. Mzdové účetnictví také vytváří přehledy pro státní úřady a další instituce jako je například sociální zabezpečení, zdravotní pojišťovna, úřad práce nebo finanční úřad. Výstupy mzdového účetnictví mohou být dále zapracovány i v manažérském nebo nákladovém účetnictví.
Mzdový audit tvoří nedílnou součást mzdového účetnictví. Jedná se prakticky o prověření správnosti vedeného účetnictví. Tuto kontrolu neprovádí podnikový účetní, ale je iniciována vnějšími státními orgány. Při auditu je kontrolováno zejména dodržování zákonných a mzdových předpisů.
Problematika mzdového účetnictví je však mnohem širší a zahrnuje také pracovněprávní vztahy, daň z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti, zdravotní a sociální pojištění, či proplácení cestovních náhrad.
Pracovněprávní vztahy
Vznikají mezi zaměstnancem a jeho zaměstnavatelem. Podléhají zákoníku práce. Spadá sem například pracovní smlouva, mzda, splatnost a výplata mzdy, odstupné nebo ukončení pracovního poměru.
Podvojné účetnictví je účetnictví založené na principu podvojnosti, to znamená, že jakýkoliv zásah do účetnictví vyvolá změnu na dvou účtech najednou. Jeden účet označuje účetní stranu – má dáti a druhý účet značí účetní stranu – dal. Termín podvojné účetnictví v České republice oficiálně existoval do prvního ledna 2004, poté byl nahrazen termínem účetnictví.
Systém podvojného účetnictví nám umožňuje efektivně sledovat a spravovat majetek společnosti nebo některé jeho části. Taktéž obsahuje všechny potřebné účetní doklady jako je účetní kniha, účetní deník, výsledovka nebo rozvaha. V systému podvojného účetnictví je možno provádět uzávěrky měsíční i za celého účetního roku.
Kdo má povinnost vést podvojné účetnictví
Podvojné účetnictví musíme vést, pokud podnikáme a naše firma za loňský rok vykázala obrat vyšší než 25 miliónů Kč. Podvojné účetnictví musí dále povinně vést všichni podnikatelé zapsáni do obchodního rejstříku. V neposledním případě také můžeme podvojné účetnictví vést z naší svobodné vůle.Na druhou stranu pokud nejsme podnikatelé a naše příjmy plynou například z poskytnutí autorských práv, pak podvojné účetnictví vést nemusíme.
Jednoduché účetnictví byl účetní systém ČR, který byl primárně určen pro malé podniky a neziskové organizace. Jeho platnost byla k prvnímu lednu 2004 zrušena a jako náhrada za něj byla zavedena takzvaná daňová evidence. Jednoduché účetnictví sloužilo jako prostředek k evidenci příjmů a výdajů a k přehledu o majetku společnosti. Jednoduché účetnictví mělo tu výhodu, že se nemuselo vést na dvou účtech, jako to má například podvojné účetnictví. Další rozdíl je v tom, že jednoduché účetnictví dokumentuje příjmy a výdaje, zatímco podvojné účetnictví se soustřeďuje na náklady a výnosy.
Mezi hlavní úkoly jednoduchého účetnictví patřilo zejména vedení evidence veškerého majetku a finančních závazků společnosti či organizace. S jeho pomocí se poté vykazoval hospodářský výsledek a pomáhalo s podklady pro výpočet daňového základu. Pomocí jednoduchého účetnictví se také sestavovala účetní uzávěrka. Ta se dělila na řádnou účetní uzávěrku a na mimořádnou účetní uzávěrku. Nevýhodou jednoduchého účetnictví byla jeho nesystémovost a nemožnost příjmy a výdaje časově zařadit do období, do kterého spadaly. Proto bylo třeba do systému jednoduchého účetnictví přidat nové elementy, kterými bylo například značení účetního dokladu, podpisy osoby zodpovědné za zaúčtování daného případu nebo datum jeho vyhodnocení.
Mezi účetní doklady jednoduchého účetnictví patřila účetní kniha, účetní dokumenty, inventurní soupisy a seznam všech účetních knih. Tyto dokumenty se musely uschovávat po dobu 5 let. Vzhledem ke skutečnosti, že státní orgány však mohou daň zpětně doměřit i 10 let zpátky, tak nebylo ničím neobvyklým, když podnikatelé veškeré účetní doklady archivovali po celou tuto dobu.
Kurz účetnictví je prostředkem k tomu jak se naučit nebo prohloubit již stávající znalosti z oblasti účetnictví. Podle probírané látky se děli kurzy účetnictví na kurzy pro začátečníky a na kurzy pro pokročilé. Existují také rekvalifikační kurzy účetnictví, které jsou vhodné pro ty, kdo uvažují o celkové změně svého zaměstnání. Délka kurzu je různá, podle hloubky probírané látky a také podle toho, na jakou skupinku zájemců je cílena. O rekvalifikační kurzy mají například největší zájem nezaměstnaní. Pro ty, kteří jsou vedeni v evidenci na úřadu práce, ten pomáhá rekvalifikační kurzy organizovat i financovat.
Kurzy mohou být ranní, dopolední, odpolední i večerní. Mohou také probíhat i o víkendech. Opět záleží, na jakou sortu klientů je kurz orientován. Mnoho lidí, kteří přes týden chodí do práce, se rádo věnuje svému osobnímu růstu a pro ně jsou například tyto víkendové kurzy účetnictví ideální. Kurzy účetnictví jsou vedeny vysokoškolskými odborníky, nebo lidmi s mnohaletou praxí, kteří jsou schopni problematiku účetnictví efektivně a srozumitelně vysvětlit a zodpovědět všechny případné dotazy, či přispět konkrétním příkladem z účetnické praxe.
Studijní materiály zpravidla student dostane na začátku kurzu, aby se nemusel zdržovat psaním poznámek, ale věnoval svou pozornost výkladu přednášejícího. Cena kurzů je různorodá, odrážející se od lokality, ve které kurz probíhá, jeho délky a hloubky probíraného učiva.
Účetnictví je činnost nezbytná pro chod jakékoliv firmy nebo mnoha neziskových organizací. Díky účetnictví máme jasný přehled o veškerých příjmech a výdajích společnosti či organizace. Základy účetnictví by měl tedy mí v povědomí každý, kdo má s podnikáním nebo vedením neziskové organizace co do činění. Účetnictví poskytuje informace nezbytné k budoucímu rozhodování o chodu firmy či organizace. Zastává tedy informační funkci o stavu podniku. Kromě toho také slouží jaké důkazní funkce v případných sporech s dalším subjektem. Zastupuje také funkci kontrolní, neboť jasné vidíme stav veškerého firemního majetku a jeho hospodaření s ním. V neposlední řadě je také účetnictví naprosto nezbytné pro korektní výměr daňové povinnosti.
Pro odvody daní však není mnohdy třeba vést veškeré účetnictví, ale stačí pouze daňová evidence. Mnoho menších podniků a podnikatelů také dává přednost vykazování výdajů prostřednictvím procentuálního podílu ze svých příjmů. Je to pro ně výhodné zejména z toho důvodu, že nemusejí archivovat a složitě evidovat veškeré vystavené doklady. Trochu složitější už je vedení řádné daňové evidence, kdy je potřeba vést účetní knihy se všemi potřebnými údaji jako jsou příjmy a výdaje, pohledávky a závazky společnosti. Daňová evidence je nástupcem staršího účetního systému známého jako jednoduché účetnictví. S pomocí daňové evidence může podnikatel odvodit základ daně z příjmu podnikání.
Vedení účetnictví neziskových organizací je velmi podobné tomu, jakým způsobem si vedou své účetnictví i podnikatelské subjekty. Pečlivé účetnictví je nejen dobrou vizitkou pro každou neziskovou organizaci, ale detailní evidence všech nákladů a výdajů je nezbytná pro efektivní hospodaření a správný odvod daní. Efektivní vedení účetnictví také šetří čas a energii při kontrole peněz z dotací.
Co je to nezisková organizace a jak ji poznáme?
Jakákoliv organizace, která je založena z jiného účelu než je podnikání je označována za neziskovou. Může to být například politická strana nebo politické hnutí, nadace či nadační fond, příspěvková organizace, sportovní oddíl a další. Účetnictví neziskových organizací je dáno zákonem o účetnictví a platí pro všechny neziskové organizace na území ČR. Je možno ho vést dvojím způsobem, a to v plném nebo zjednodušeném rozsahu. Účetnictví ve zjednodušeném rozsahu vypadá tak, že se sestaví účetní soupis, ve kterém jsou evidovány pouze účetní skupiny. Jednoduché účetnictví mohou vést organizace jako jsou církev, občanská sdružení či nadační fondy.
Naproti tomu účetnictví v plném rozsahu vypadá tak, že je třeba jej vést souběžně v účetním deníku v hlavní účetní knize a analytické knize. Zákon o účetnictví je doplňován vyhláškami ministerstva financí, které mají za úkol vymezit účetní metody a stanovit jejich obecné uspořádání.
Komentáře